Ratgeber

Platzbelegung im Sportverein erstellen

Von Excel zum digitalen Belegungsplan – so gelingt die Umstellung in 5 Schritten.

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Schritt 1: Plätze erfassen

Erfassen Sie alle Sportflächen Ihres Vereins: Rasenplätze, Kunstrasen, Ascheplätze, Hallen. Notieren Sie Größe, Belag und besondere Eigenschaften wie Flutlicht.

In VereinsNeo legen Sie jeden Platz einzeln an und können Sektionen erstellen, falls ein Platz geteilt wird.

Schritt 2: Teams anlegen

Listen Sie alle Mannschaften auf, die Trainingszeiten brauchen. Von der 1. Herren bis zur G-Jugend, inklusive Trainer und Betreuer.

In VereinsNeo bekommt jedes Team ein eigenes Profil mit Trainerpräferenzen und gewünschten Zeitfenstern.

Schritt 3: Zeitfenster planen

Definieren Sie die verfügbaren Trainingszeiten. Berücksichtigen Sie Ruhezeiten, Nachbarbeschwerden und Schulnutzung.

VereinsNeo zeigt automatisch Konflikte und schlägt Alternativen vor.

Schritt 4: Spieltage integrieren

Importieren Sie Spieltage von fussball.de oder tragen Sie sie manuell ein. Spieltage haben immer Vorrang vor dem Training.

In VereinsNeo werden Spieltage automatisch im Belegungsplan angezeigt und blockieren die betroffenen Plätze.

Schritt 5: Kommunizieren

Teilen Sie den fertigen Belegungsplan mit allen Trainern. Digital per Link, als PDF-Aushang oder auf dem Vereins-TV.

VereinsNeo macht den Plan für alle Beteiligten in Echtzeit zugänglich – auf jedem Gerät.

Häufige Fragen

Wie oft sollte der Belegungsplan aktualisiert werden? +
Idealerweise ist der Plan immer aktuell. Mit VereinsNeo sind Änderungen sofort für alle sichtbar.
Was mache ich bei Konflikten? +
VereinsNeo erkennt Doppelbelegungen automatisch und markiert sie. So können Sie Konflikte lösen, bevor sie entstehen.
Im Einsatz beim PSV HannoverKI-gestützte PlatzvergabeDesktop & MobilePlätze · Kabinen · Teams

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