Platzbelegung digitalisieren: In 5 Schritten vom Excel-Chaos zur smarten Lösung

73% der deutschen Sportvereine verwalten ihre Platzbelegung noch mit Excel oder Papier. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Spätestens bei 8+ Mannschaften, Winterpausen und Platzsperren wird es unübersichtlich.

Das Problem mit Excel

Ihre Excel-Tabelle war am Anfang eine gute Idee. Aber dann kamen mehr Teams, Trainer fragen ständig nach Änderungen, und bei Platzsperren (Wetter, Pflege) wird manuell umgeplant. Das Ergebnis:

• Doppelbelegungen – Zwei Teams stehen gleichzeitig auf dem Platz
• Informationslücken – Trainer wissen nicht über Änderungen Bescheid
• Zeitaufwand – 2+ Stunden pro Woche für manuelle Planung
• Kein mobiler Zugriff – Der Belegungsplan liegt auf dem PC des Platzwarts

Schritt 1: Plätze definieren

Erfassen Sie Ihre Sportplätze mit allen relevanten Details: Belag (Rasen, Kunstrasen, Asche), Feldgröße (Großfeld, Kleinfeld, Mini), Platzabschnitte (A1, A2, B1,...) und Flutlicht-Verfügbarkeit.

In VereinsNeo sehen Sie Ihre Plätze als visuelle SVG-Darstellung, die exakt das Layout Ihres Vereinsgeländes widerspiegelt – inklusive Drag & Drop zur Positionierung.

Schritt 2: Mannschaften zuordnen

Legen Sie Ihre Mannschaften an und definieren Sie die bevorzugten Trainingsplätze und -zeiten. VereinsNeo berücksichtigt bei der automatischen Zuordnung:

• Altersklasse und Feldgröße (A-Jugend braucht Großfeld, G-Jugend ein Mini)
• Tages- und Uhrzeitpräferenzen
• Flutlicht-Bedarf (wichtig ab Herbst!)

Schritt 3: DFBnet importieren

Verknüpfen Sie Ihren DFBnet/fussball.de-Spielplan. VereinsNeo importiert automatisch alle Punktspiele, Pokalspiele und Freundschaftsspiele mit Datum, Uhrzeit und Gegner. Kein manuelles Eintragen mehr!

Schritt 4: Kabinen verwalten

Weisen Sie jeder Mannschaft eine Kabine zu – auch für Gastmannschaften und Schiedsrichter bei Spielen. VereinsNeo zeigt die Belegungszeit inklusive Pufferzeiten: 10 Min. Umziehen vor dem Training, 20 Min. Duschen danach.

Tipp: Nutzen Sie die "🖨️ Kabinen drucken"-Funktion, um für jede Kabine einen Tagesplan auszudrucken und an die Tür zu hängen.

Schritt 5: Live-Ansicht nutzen

Die Tagesansicht (TV-Modus) zeigt in Echtzeit, was gerade auf der Anlage passiert: Welches Team trainiert auf welchem Platz? Welche Kabine ist belegt? Welches Spiel steht an?

Ideal für den Vereinsheim-Fernseher oder als Tablet am Platzwart-Büro. Auto-Aktualisierung alle 30 Sekunden.